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Estrutura organizacional

Estrutura organizacional é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Num enfoque amplo inclui a descrição dos aspectos físicos (ex.: instalações), humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos. Não existe uma estrutura organizacional acabada e nem perfeita, existe uma estrutura organizacional que se adapte adequadamente às mudanças ¹ . Em macroeconomia também se usa o termo estrutura para as organizações, marcadamente para as industrias ("estrutura industrial"),ou seja, quando há grandes variações no valor agregado industrial há a explicação de ocorrência de mudanças "estruturais" profundas ² .
Chandler (1962), ao pesquisar quatro grandes empresas americanas (DuPont, GM, Standard Oil e Sears) constatou que as respectivas estruturas eram continuamente ajustadas às suas estratégias e pode demonstrar a intima relação entre a estratégia e a estrutura organizacional. Para eles, a estrutura depende das circunstâncias de cada organização em determinado momento. Existem variáveis que contribuem para isso: a sua estratégia, o ambiente em que opera, a tecnologia de que dispõe e as características de seus participantes.
Outra condição muito importante: é o ambiente em que a organização actua e que é caracterizado por três tipos:

• O ambiente estável, com pequena variação, que quando ocorre é previsível e controlável;
• O ambiente em transformação, em que as tendências de mudanças são visíveis e constantes;
• O ambiente turbulento, em que as mudanças são velozes, oportunistas e, não raro, surpreendentes.

O CBOK também discute a interferência e o impacto das estruturas organizacionais no desenvolvimento de projetos.

Historia do Organograma

História de Organogramas 

 

Os egípcios são pensados para ser os primeiros a usar gráficos para ilustrar a divisão detrabalho empregada para grandes projetos como a construção das pirâmides

 

Daniel C. McCallum, um supervisor para a Estrada de Ferro Erie, em Nova York, é creditado para a introdução de organogramas para a indústria ferroviária americana em 1855.Confrontado com a tensão financeira da ferrovia e quedas de produtividade devido à falta de gestão suficiente, McCallum a responsabilidade pela gestão dividida entre ossuperintendentes tendo cada gerir um determinado número de empregados dentro de seudepartamento. Estes superintendentes escreveu relatórios semanais para a gestão superior, que por sua vez, revisou os relatórios e deu nova orientação para os superintendentes passar a usar graficos.

McCallum incluiu linhas que ligam os superintendentes para os subordinados, mantendo estruturado dentro de cada divisão em separado. Seus esboços gráfico,assemelhando-se árvores genealógicas bem como organogramas de hoje, foi pensado para ser o primeiro negócio registrado com organogramas nos Estados Unidos. Ele criou organogramas abrangendo mais de 500 quilômetros de ferrovia e seus empregados correspondente

Como o Erie Railroad Company tornou-se uma das ferrovias mais bem sucedidas, outros seguiram idéias McCallum e copiou a técnica de gráficos organizacionais. Anos mais tarde, outro homem chamado Alfred Chandler continuou a desenvolver e promover o conceito de hierarquia de gestão no trabalho. Nascido em 1918, Chandler era um graduado de Harvard virou professor. Em seu livro, A Mão Visível: A Revolução Gerencial no American Business, ele descreveu como implementação de uma estrutura hierárquica de uma organização seria aumentar a produtividade e os custos, em última instância inferior. A estrutura permitiu uma cadeia lógica de comando e de aumento de potência, autoridade e crescimento da empresa no âmbito da gestão de topo e os seus subordinados. Chandler também é reconhecido como o fundador da disciplina de história empresarial.

 

Desde então, organogramas têm sido utilizadas na maioria dos campos de trabalho, incluindo a educação, governo, saúde, alimentos e bebidas, comunicações, varejo, sem fins lucrativos, tecnologia, local, estadual, energia e gás, e empresas de transporte. Os organogramas são utilizados em empresas com menos de 50 trabalhadores para as empresas de gestão mais de 7.500 funcionários, incluindo pessoal internacional. Ao longo dos anos, tem havido muitas ferramentas para a criação de organogramas, incluindo o Microsoft Visio e PowerPoint. Hoje, um software específico está disponível para criar organogramas para todos os tamanhos de empresa. O que antes era considerado uma ferramenta evolutiva para a gestão local se tornou uma necessidade para qualquer organização. http://www.orgchart.net/wiki/Charting_History